Lean OP – Effizienz und Qualität im Operationssaal

Der Operationssaal ist ein Ort, an dem Leben gerettet, Gesundheit wiederhergestellt und Schmerzen gelindert werden. Doch obwohl die Medizin in den letzten Jahrzehnten enorme Fortschritte gemacht hat, gibt es immer noch Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Eine dieser Herausforderungen ist die Effizienz und Qualität im Operationssaal. Der Lean OP zielt darauf ab die Abläufe zu optimieren und die Patientenversorgung zu verbessern.

Ein zentrales Problem im Operationssaal ist die ineffiziente Planung, was die Nutzung der Ressourcen im OP erschweren. Die ungenügende, fixe Slotvergabe kann dazu beitragen, dass nicht alle geplanten Operationen reibungslos durchgeführt werden können. Das führt zu hohen Kosten. Zudem kann es im hektischen Umfeld des OPs zu Missverständnissen oder unzureichender Kommunikation kommen, was die Sicherheit der Patientinnen gefährdet.

Lean OP bietet einen ganzheitlichen Ansatz zur Bewältigung dieser Herausforderungen. Es basiert auf bewährten Lean-Management-Prinzipien und hat das Ziel, Verschwendung zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und die Patientensicherheit zu verbessern.

Eine der wichtigsten Massnahmen im Lean OP ist die Einführung eines standardisierten Planungsprozesses. Anstelle von individuellen Planungen durch die Operateure werden feste Slots für Disziplinen und Operationen vergeben, die auf den tatsächlichen Bedürfnissen der Patientinnen und der Teams basieren. Dies ermöglicht eine bessere Auslastung der Ressourcen im OP und eine optimale Planung der Operationen. Die Übergaben bzw. Schichtwechsel werden mittels Checklisten durchgeführt und garantieren einen vollständigen Informationsfluss. Ein weiterer wichtiger Aspekt des Lean OP ist die kontinuierliche Verbesserung. Durch regelmäßige Analyse der Abläufe im OP können Engpässe und ineffiziente Prozesse identifiziert und behoben werden. Dies führt zu einer ständigen Optimierung der Arbeitsabläufe und damit zu einer höheren Qualität der Patientenversorgung.

Im OP-Umfeld sind klare Kommunikation und Teamarbeit von entscheidender Bedeutung. Standardisierte Teamabsprachen bieten die Möglichkeit, Informationen auszutauschen, Rollen und Verantwortlichkeiten festzulegen und potenzielle Risiken zu minimieren. Während eines präoperativen Huddles oder Timeouts vor einer Operation können Teammitglieder alle relevanten Informationen überprüfen, sicherstellen, dass alle notwendigen Instrumente und Materialien verfügbar sind, und sich auf das bevorstehende Verfahren vorbereiten.

Ein weiterer wichtiger Aspekt zur Strukturierung des OP-Alltags sind Visualisierungen. Die Verwendung von visuellen Hilfsmitteln kann die Kommunikation im Team erleichtern und den Ablauf im OP transparenter gestalten. Dies kann durch die Nutzung von Whiteboards, Checklisten und digitalen OP-Plänen erreicht werden.

Der Lean-OP bietet einen ganzheitlichen Ansatz, um den Operationssaal zu einem Ort der Effizienz, Qualität und vor allem Sicherheit für die Patientinnen zu machen.